Penggunaan Mesin Fotocopy

PENGGUNAAN MESIN FOTOCOPY

Mesin fotokopi merupakan suatu alat penggandaan yang sangat praktis. Karena, mesin pengganda jenis ini siap setiap saat bila diperlukan. Di samping itu, suatu dokumen atau warkat dapat dengan mudah digandakan menjadi sejumlah yang diinginkan dalam waktu yang relatif singkat, sesuai dengan kebutuhan, tanpa merusak bahan aslinya. Dengan kata lain, fotokopi merupakan bagian dalam bidang penyalinan. Kegiatan penyalinanini dapat dilakukan dengan cara pemotretan, melalui proses kimiawi, atau mempergunakan tenaga  jasmani. Oleh karena itu, kegiatan penyalinan atau copying berbeda dengan kegiatan penggandaan atau duplicating.

Fotokopi berarti suatu proses penyalinan warkat dengan system pemotretan. Hasil salinan disebut dengan istilah fotokopi, sedangkan alat yang digunakan dalam proses penyalinan dengan system fotokopi disebut mesin fotokopi.

Mesin fotokopi merupakan mesin cetak yang mempunyai kemampuan yang sangat menakjubkan. Sebab, dalam mesin fotokopi terdapat system zoom, system reduction, system fullsize, dan system document feeder.

1.       Sistem zoom atau enlargement adalah sistem fotokopi yang dapat memperbesar hasil copy dari aslinya

2.       Sistem reduction adalah sistem fotokopi yang dapat memperkecil hasil fotokopi dari aslinya.

3.       Sistem fullsize adalah sistem fotokopi ysng hasil copy-nya sesuai atau sama dengan aslinya.

1.      Bagian-bagian mesin fotokopi

Di bawah ini kita pergunakan mesin fotokopi merek MINOLTA tipe EP 300-RE dengan bagian-bagian mesinnya, sebagai berikut.

a.    Baki kertas, gunanya untuk menaruh kertas fotokopi.

b.   Baki penadah, gunanya untuk menampung hasil fotokopi.

c.    Tombol ON dan OFF, gunanya untuk menghidupkan dan mematikan mesin.

d.   Tombol start, gunanya untuk menjalankanmesin apabila sudah siap beroprasi.

e.   Tombol untuk memperbesar salinan (enlargement).

f.     Tombol untuk memperkecil salinan (reduction).

g.    Tombol untuk membuat salinan biasa (full size).

h.   Tombol untuk menentukan jumlah salinan

i.      Tombol isyarat, terdiri atas :

1)   Paper out, untuk memberi tahu apabila kertas sudah habis maka tomol ini akan menyala.

2)   Tones out, untuk memberi tahu apabila tinta habis maka tombol ini akan menyala

3)   Exess useste tones, untuk memberi tahu bahwa terjadi kerusakan mesin.

j.     Tombol open, untuk membuka mesin apabila didalam mesin terdapat kerusakan yg perlu diperbaiki.

k.    Tabung tinta, untuk menaruh tinta.

l.      Kunci kertas, berfungsi untuk :

1)   Menjepit kertas, bila ditarik ke atas

2)   Menetralkan kertas, bila ditarik ke bawah

m. Tabung oli, untuk menepatkan oli mesin.

n.   Tombol exposure controller, yaitu untuk mengatur ketajaman tinta (hitam, putih).

o.   Copy number indicator, yaitu indicator (tombol) yang menunjukan jumlah yang akan dikopi.

p.   Clear key, berfungsi untuk membersihkan input key (number indicator).

q.   Input key strip, tombol untuk memasukkan number atau jumlah yang akan dikopi.

r.     Copy stop key, tombol untuk menghentikan mengkopian.

s.    Copy start key, tombol untuk memulai pengopian.

t.     Interupt key, tombol untuk menghentikan fotokopi yang sifatnya sementara (interupsi).

u.   Ready indicator, lampu (tombol) yang menunjukan kesiapan dari fotokopi untuk dioprasikan.

2.Cara mengoperasikan mesin fotokopi

            Cara mengoperasikan mesin fotokopi, sebagai berikut :

a.      Hidup kan mesin dengan cara menekan tombol ON.

b.      Tunggu sejenak sampai mesin panas dan memberi tanda boleh mulai di pekerjakan .

c.       Letakan kertas secukupnya pada baki kertas.

d.      Persiapkan okumen yang akan di fotokopi.

e.      Periksalah kepekatan tinta.

f.        Aturlah posisi pengopian: akan diperbesar,diperkecil, atau ukuran biasa (100%)

g.      Tekan tombol untuk pengatur jumlah salinanyang diperlukan, tombol ini terdiri atas angka 0 sampai dengan 9. Bila kita hendak mengopi sebanyak 98, kita tinggal menekan angka 9 dan 8.

h.       Bila kita mengopi dalam jumlah yang banyak, perhatikan selalu hasil salinanya. Sebab, bila terlalu banyak dan terus-menerus maka mesin akan pasana dan membawa dampak terhadap hasil, yaitu akan kehitam-hitaman. Karna itu, simpanlah mesin fotokopi pada tempat yang sejuk atau ber-AC.

i.        Kalau sudah siap, mulailah pengopian dengan menekan tombol start.

j.        Jika hasil fotokopi kurang baik, mungkin di sebabkan oleh hal-hal berikut:

1)      Kaca untuk meletakan dokumen, kemungkinan kotor atau  slide penutupnya kotor ;

2)      Tinta kurang atau habis ;

3)      Kemungkinan flayer-nya kotor;

4)      Kemungkinan mesin macet karna kertas menggulung di dalamnya;

             Dengan mengggunakan mesin fotokopi, akan diperoleh berbagai keuntungan, di antarnya

Sebagai berikut.

a.    Dapat memperbanyak bahan sampai jumlah yang tak terbatas dalamwaktu yang suingkat.

b.    Hasil fotokopi yang diinginkan dapat diatur dalam tiga tahap yaitu:

1)         Sama kehitaman tulisannya dengan bahan aslinya;

2)         Lebih gelap atau hitam tulisannya dibandingkan dengan bahan aslinya;

3)         Lebih terang atau putih tulisannya dibandingkan dengan bahan aslinya;

c.     Dapat dimanfaatkan untuk memperbesar dan memperkecil naskah.

d.    Dapat memperbanyak naskah pada dua muka halaman, sehingga menghemat kertas.

E.     PRIPORT ATAU RISOGRAPH

Priport merupakan suatu istilah untuk produk Ricoh, sedangkan risograph istilah produk Gestetner untuk satu jenis mesin pengganda yang sama. Priport atau risograph adalah mesin pengganda (copier) untuk jumlah besar dengan menggunakan master. Bentuk dan cara kerjanya seperti mesin fotokopi biasa.

Priport atau risograph memiliki keunggulan, di antaranya:

1.         Berkemampuan sampai 120 lembar per menit;

2.         Dapat mengopi dengan menggunakan kertas tipis (46 gram) hingga kertas tebal (210 gram) dengan menggunakan master khusus yang dibuat pada mesin itu juga secara elektronik;

3.         Dapat memperbesar atau memperkecil, menggabung dua original dan tintanya dapat diganti warna, menurut selera (biru, hitam, cokelat, merah, atau hijau)

    4.    Efisien untuk menggandakan dalam jumlah besar dan tenaga listrik yang di perlukan kurang dari 500 watt.